Secretaría Municipal

De acuerdo al artículo 20 de la Ley Nº 18.695, de 1988, Orgánica Constitucional de Municipalidades, la Secretaría Municipal estará a cargo de un Secretario Municipal.

 

Secretaría Municipal/

Secretario Municipal: José Muñoz Medina
Teléfono: (56) (75) 2 555 304
Email:
FUNCIONES DE LA SECRETARIA MUNICIPAL
 
 Generales: 
a)Dirigir las actividades de secretaría administrativa del alcalde y del concejo municipal.
b) Desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales. 
c) Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses establecida en la Ley Nº 18.575. 
Específicas: 
1.- Revisar y derivar toda la correspondencia oficial del Municipio que sea ingresada a través de la Oficina de Partes. 
2.- Redactar y confeccionar Decretos, oficios, cartas, informes, memorándum y otros. 
3.- Asistir como Ministro de Fe a todas las sesiones del Concejo Municipal, ordinarias y extraordinarias. 
4.- Redactar y despachar actas, oficios e informes correspondientes al Concejo Municipal. 
5.- Elaborar el temario e informar asistencia a reuniones de los Sres. Concejales. 
6.- Atención de público en materias de Secretaría Municipal y otros casos derivados por la administración. 
7.- Redactar y otorgar certificados sobre personería jurídica de organizaciones comunitarias y del Concejo Municipal. 
8.- Gestionar con relación a la Ley 20.500, sobre Asociaciones y Participación Ciudadana en la Gestión Pública. Informes e inscripción ante el Registro Civil e Identificación. 
9.- Revisar y autorizar firmas en Decretos Administrativos, Decretos Pagos, contratos, finiquitos, certificados y otros. 
10.- Participar y colaborar en el Comité de Protección Civil comunal. 
11.- Integrar la comisión de concurso público personal municipal. Actuar como Ministro de Fe en concursos de personal del servicio de educación incorporado.

 

 

Secretaría Municipal/

Apoyo Secretaría Municipal : Paola Diaz Navarro.
Teléfono: (56) (75) 2 555 300
Email: 

Secretaría Municipal/

Apoyo Secretaria Municipal y Concejo Municipal : Maria Diaz Poblete.
Teléfono: (56) (75) 2 555 300
Email: 
FUNCIONES OFICIAL ADMINISTRATIVA SECRETARIA MUNICIPAL 

 

1.- Asistir directamente al Sr. Secretario Municipal. 
2.- Concurrir a las reuniones del Concejo Municipal, tomando apunte de las deliberaciones y acuerdos, para posteriormente colaborar en la redacción de las actas. 
3.- Atender Central Telefónica y Radiocomunicación Municipal. 
4.- Ingresar y despachar correspondencia de la Oficina de Partes. 
5.- Despachar y controlar información hacia los Sres. Concejales. 
6.- Atender y proveer información a través de la OIRS. 
7.- Efectuar control administrativo de los procesos anteriores, con cierta periodicidad.
 

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